ხშირია შემთხვევები, როდესაც ერთი და იგივე ვაკანსია რამდენიმე ვებ-გვერდზე ქვეყნდება. ამიტომ მონაცემთა თავმოყრისას საჭიროა მათი გაცხრილვა. ამ მიზნით სამი ძირითადი კრიტერიუმი შევარჩიეთ: ვაკანსიის დასახელება, დამსაქმებელი და ვაკანსიაზე განაცხადის შეტანის ბოლო ვადა. ამ კრიტერიუმებს თავისი დამატებითი ნიუანსები ახლავს.